Every day is an opportunity to succeed.

El Plan

La organización y la comunicación constituyen el plan perfecto para tener días productivos de producción.

por
Arilyn I. Martínez Cora

Revisado por Argelis Wesley

Pre­ y producción

 

Lo más importante en una ​producción de cine​ es la ​organización. He trabajado en varias producciones a nivel universitario y profesional. En el ámbito profesional, las personas saben lo que van hacer y la dirección es menor debido la experiencia. Ahora bien, cuando se están realizando trabajos estudiantiles, todo cambia debido a que no se tiene la preparación necesaria.

 

Los estudiantes deben aprender de los errores para así ser capaces de hacer trabajos de mejor calidad. Unos de los elementos más importantes es la preproducción. La preproducción es la base, el tronco del árbol genealógico, es en donde las palabras se vuelven materia prima. 

 

Con el libreto en mano estás listo para comenzar con el viaje. Usualmente, como director eres también el productor, escritor, psicólogo en fin de todo un poco. Pues como dice el Chapulín Colorado “que no cunda el pánico”.

 

A continuación,  les voy a dejar unas herramientas que he aprendido,  utilizado y continúo utilizando en las diferentes producciones para que todo salga de la mejor manera posible. 

 

Siga los siguientes pasos:

 

Paso 1: Abre una cuenta de correo electrónico con el título del cortometraje o la película.  De esta forma, podrás tener ese correo electrónico para los asuntos  de trabajo y no personales.

 

Paso 2: Desglosa - breakdown- el libreto. Puedes hacerlo usando:

 

·     Movie Magic Scheduling

·     Celtix

·     Final Draft

·     Amazon Studios 

 

 Paso 3: Crea un presupuesto. Puedes hacerlo usando:

·     Movie Magic Budgeting

·     Excel

·     Outlook 

·     Spreadsheet en gmail

 

Paso 4: Crea un ​logline ​que es la historia en una oración, una sinopsis que es un párrafo de la historia y un treatment que es la historia resumida, la cual pueden ser muchas o pocas páginas -varía por escrit@r y product@r. 

 

Ejemplo:

 

·     Logline:

Mi cortometraje se intitula La textura de la luz y esta historia trata sobre una madre soltera que se ve obligada a reconsiderar su pasado cuando ella necesita desesperadamente localizar a su ex-­​novio Javier para ver si él se puede convertir en el posible donante de células madres para un hijo que ambos tienen en común, pero que él lo desconoce. Y así el niño puede recobrar su vista.

  

Paso 5: Una vez preparados el desglose del libreto, el presupuesto, el “logline”, la sinopsis y el “treatment”, ahora puedes comenzar a hacer micromecenazgo, coloquialmente conocido en inglés como crowdfunding, en otras palabras puedes hacer recaudación de fondos.

 

Puedes utilizar diferentes websites/­páginas de la internet:

 

·     Indiegogo:

https://www.indiegogo.com

 

Indiegogo te permite recaudar fondos para cortometrajes, entre otras actividades. Puedes subir un vídeo donde hables sobre el contendido de tu película o puedes subir un avance, coloquialmente conocido en inglés como trailer. Indigogo cobra un porcentaje al final de la campaña -hayas obtenido el objetivo financiero o no. Si no obtienes el objetivo financiero, esta compañía cobrará un porcentaje mayor.

 

·     Kickstarter:

  https://www.kickstarter.com

 

Kickstarter, al ser la compañía pionera en recaudación de fondos para proyectos creativos, toma todo el dinero recaudado, si no aciertas con la meta financiera. 

 

·     Gofundme:

  http://www.gofundme.com 

 

Gofundme es la plataforma que menos porcentaje cobra a la hora de recaudar fondos, aciertas el objetivo o no.

 

·     Seed and Spark:

  http://www.seedandspark.com 

 

Seed and Spark es una plataforma dedicada a los cortometrajes, largometrajes, programas de televisión, o  cualquier otro tipo de método visual. Ellos son distintos y selectivos porque miran tu trabajo y si no lo escogen te envían criticas para que lo vuelvas a intentar. Lo chévere de Seed and Spark  es que los fanáticos te pueden donar equipo entre otras cosas que estés necesitando. 

 

·       Facebook

   Facebook también funciona a la hora de recaudar fondos. 

 

Un consejo que les voy a dar desde adentro de mi alma.  Si estos sites no funcionan y no logran recaudar lo que necesiten, no se desilusionen. Aquí les tengo otras opciones que quizás funcionen y mucho mejores como lo fueron en mi caso.

 

Bueno, bueno, bueno, jajajaja aquí les va:

 

¿Les gustan las fiestas? Pues aquí están un par de ideas chéveres: 

 

1. Haz una fiesta para recaudar fondos.  Ofrece comida, bebidas y música para que disfruten y también haz una presentación en power point que explique de qué trata la película y cómo va a ser filmada. No importa cuántas personas vayan a la fiesta, lo que importa es que paguen las taquillas.

 

1. Para que las personas se interesen haz un comunicado de prensa y llévalo a la radio, televisión y prensa.

 

1. Con el dinero recaudado inviértelo en dulces, agua y productos económicos que puedas revender fácilmente y así duplicar tus ganancias.

 

1. Prepara una carta firmada por autoridades de la universidad, visita los comercios y pregunta si te pueden donar ya sea comida, bebida, gas, transportación, locaciones, etc.

2. Pide ayuda y sólo por ser estudiante muchas personas te abrirán el corazón y también el bolsillo para tu proyecto. 

 

Recaudar dinero te va a tomar mucho, pero, que mucho tiempo. Vas aprender a ser bien persistente, usualmente las personas pierden las cartas o se les olvida. Te dan un no, pero luego consigues muchos ​SÍES, se te alegra el corazón y sigues hacia delante. 

 

Paso 6: Mientras estés recaudando fondos puedes hacer casting y buscar crew o un equipo de trabajo.

 

El casting es mucho más fácil ahora más que nunca gracias a la internet. :)

 

Casting en NY:

·       New York Casting

·       Actor Access

·       Casting Network

·       Mandy’s

·       Facebook

·       Twitter

·       Backstage

·       Craigslist

·       Productionhub 

 

Permisos para actores afiliados al Sindicato de Actores en Nueva York:

 

http://www.sagaftra.org/production­center/documents

 

Si no estás en Nueva York, te tengo un truquito para que tu búsqueda de actores se te haga facilita. Prepara una carta con el​ anuncio de Casting y de búsqueda de Crew​.  Haz una lista de las escuelas que enseñan la disciplina del cine, arte, música y negocios. Luego haz una llamada, cuando te pidan la información procura tener una sola página explicando lo que vas a realizar. Y así, verás que encontrarás una gama de personas quienes estarán interesadas en ayudar a que tu trabajo se haga realidad. También encontrarás un no en el camino, pero te llegarán más síes que noes.

 

Cuando tengas el personal, ve reuniéndote con ellos, explicándoles que se va hacer y así estarás mas tranquilo.

 

Puedes utilizar ​Google Hangouts, Skype, Facebook, Facetime, ooVoo​ etc., si estas bien lejos y quieres hablar con la persona o las personas. 

 

Paso 7: Muy importante son las localidades. Busca una persona quien le interese ser manejador de propiedades.  Reunánse y discutan qué localidades necesitan. Cuando obtengan las localidades visítalas con el director, primer asistente de director, director de fotografía  gaffer, set designer, sound - mixer. 

 

El manejador deberá preparar un contrato donde incluya lo siguiente:

 

·       Día

·       Horario

·       Equipo

·       Cuántas personas van a ir a la locación

·       Uso de electricidad

·       Reglas del lugar

 

Debes tener una buena comunicación con el manejador.   Así, él podrá siempre tener todo bajo control y mantener contento al dueño de la propiedad. De esta forma, podrán hacer el trabajo sin ningún problema. Verifica si necesitas llenar alguna aplicación para utilizar el lugar y si necesitas policías, visita las oficinas policíacas y explica porque los necesitas. 

 

Permisos en Nueva York:

http://www.nyc.gov/html/film/html/permits/permits.shtml

 

Paso 8: Ensayo con los actores.

 

·       Explícales tu visión de la historia.

·       Ayudáles a identificarse con el personaje.

·       Habla sobre el backstory. (la vida pasada del personaje)

·       Escucha los comentarios que ellos hagan.

 

Puedes ensayar en tu casa, escuela, o rentar un espacio donde se sientan cómodos. 

 

Paso 9: Ya tienes casi todo.  Ya se acerca la recta final.  Un buen consejo en tu cuenta de correo electrónico de gmail o Outlook, abre una carpeta para cada departamento y compártela con cada jefe de departamento.

 

Carpeta 1 - Libreto

El libreto es la Biblia de todos los directores. Les recomiendo que lo compartan para que todos (equipo de trabajo) sepan que es lo que va a suceder y para que hagan las preguntas a tiempo.  Es importante que todos entiendan el libreto.

 

Carpeta 2 - Presupuesto

El presupuesto lo discuten el productor, director y asistentes para que no vayan a gastar de más. Es importante hacer el presupuesto para preproducción  producción y posproducción  Todas las etapas son importantes.

 

Carpeta 3 - Director de fotografia

Haz una selección de películas que reflejen que es lo que quieres hacer para tu película ya sea la paleta de colores, el vestuario, la decoración,  los movimientos de la cámara, encuadres, etc. Conversa con tu DP de tu visión.

 

·         AC Verifica la cámara

·         G&E Verifica el equipo de luces.

 

Carpeta 4 - Casting 

 

Aqui adjuntarás toda la información de los actores y personajes. 

 

·         Recuerda tener contratos para los actores

 

Carpeta 5 - Asistente de Director

 

Preparar los horarios y las hojas de llamados. Para hacer el Scheduling y Call sheets, necesitas este conjunto de información:

 

• Lista de actores

• Crew

• Locaciones

• Plan de piso

• Shot list

• Transporte: ­ direcciones, rutas, mapas, GPS

• Lista de equipo

• Maquillaje

• Peinado

• Vestuario

• Utilería coloquialmente conocida como props en inglés

• Menú:  desayuno, almuerzo, comida, refrigeríos

• Hospital: cajita de primeros auxilios

 

Con esto estarás preparado para la producción.

 

Carpeta 6 - Manejador de producción 

 

·     Asegúrate de que todos los contratos del equipo de trabajo están firmados.

 

Carpeta 7 - Lista - Fondos para gastos menores 

 

Estos fondos esán destinados para lo que se necesite durante el día.  Cualquier asistente de producción puede ir a comprar lo que se necesite día a día.

 

Si quieres ser más organizado puedes crear más carpetas por departamentos:

 

·       Producción

·       Locaciones

·       Continuista

·       Cámara y Luces

·       Departamento de arte

·       Departamento de vestuario

·       Maquillaje y Peinado

·       Efectos especiales

·       Stunts / dobles

·       Audio

·       Posproducción

 

Pos­producción

 

Paso 10: El proceso de posproducción puede tomar un mes o varios meses.  Mi consejo es que solicites ayuda.  El ser un “filmmaker” trae consigo un trabajo colaborativo, mientras más colaboradores tengas, menos será la carga. Al pasar a la ​posprodución, ​puedes utilizar varios programas colaborativos de edición de video y sonido:

 

·     Final cut pro X

·     Adobe Premier Avid

·     Cool edit

·     Audacity

 

 Paso 11: Para la distribución puedes usar varias opciones como: 

 

·     https://www.withoutabox.com​

 

En esta página, encontrarás festivales gratuitos otros tienen costo. Luego que pase la etapa de los festivales, puedes subirlo a vimeo y youtube y permitir que las personas disfruten de tu trabajo.

 

·     Crea una pagina web 

·     Crea una pagina de IMDB 

 

Referencias:

Información extra de Fair use:

http://www.teachingcopyright.org/handout/fair­use­faq 

 

 

Treatment, synopsis and logline:

http://www.wikihow.com/Write­a­Script­Treatment

http://www.movieoutline.com/articles/how­to­write­a­treatment.ht ml

http://en.wikipedia.org/wiki/Film_crew